Portal RH, é envolver colaboradores e gestores nos processos de recursos humanos é uma prática que tem se tornado cada vez mais comum nas organizações. Além de agilizar respostas e ampliar recursos, esse procedimento faz com que o departamento de RH seja menos exigido no que diz respeito a suas rotinas operacionais e, desse modo, passe a se dedicar mais a ações estratégicas dentro da empresa.
Ideal para tornar o RH da sua empresa muito mais dinâmico, seguro e interativo.
Assim, gestores e colaboradores terão acesso aos serviços da área de Recursos Humanos através da internet ou intranet. Tudo devidamente adequado às políticas de segurança da empresa e seus níveis hierárquicos, podendo-se definir quais informações e funcionalidades ficarão disponíveis para os gestores e colaboradores. Dessa forma, preserva-se a confidencialidade das informações. Além disso, o sistema mantém o registro de cada função modificada, permitindo a qualquer momento a realização de auditorias na folha de pagamento.
Portal do Colaborador | Portal do Gestor |
– Consulta a dados cadastrais – Demonstrativo de pagamentos – Históricos salariais – Simulação de férias – Emissão de documentos, declarações e informe de rendimentos – Registro de opiniões e sugestões – Extrato do FGTS | – Todos os itens oferecidos pelo Portal do Colaborador – Atualização de dados cadastrais – Programação de férias e gestão de benefícios – Gerenciamento de frequência – Relatórios gerenciais – Banco de horas – Solicitação de treinamentos |
Vantagens Competitivas
– Redução de custos e mais agilidade nos relacionamentos
– Acesso 24 horas por dia, nos sete dias da semana, a partir de qualquer lugar com acesso à internet
– Consulta às informações atualizadas em tempo real
– Controle de senhas e níveis de acesso
– Opções de gerenciamento dos perfis de acesso e estrutura hierárquica
– Método ideal para empresas com múltiplas filiais e folha de pagamento centralizada
– Acesso rápido e fácil às mais diversas informações por parte das chefias autorizadas
– Facilidade, praticidade e segurança para a empresa, com o processamento e/ou entrada de dados (admissões, comissões, horas extras, faltas etc.) podendo ser feitos pelas próprias unidades
– Requisições e aprovações imediatas, com envio de e-mails para os envolvidos