Não se deve fazer uso da internet sem ser para atividades relativas ao trabalho, muito menos fazer downloads de músicas, fotos ou programas não autorizados e de forma ilegal, ou ainda navegar por sites desconhecidos e maliciosos que podem trazer vírus ao sistema de informática.
Geralmente não é  permitido sistemas como MSN, Skype, redes sociais ou outros do mesmo estilo.
O e-mail empresarial deve ser fornecido estritamente aos clientes ou pessoas que façam jus ao seu uso e não devem ser fornecidos em sites de cadastros, propagandas ou para uso pessoal.
Não repasse e-mails duvidosos, correntes, piadas ou boatos. Se tiver dúvida quanto à procedência do e-mail delete-o e não abra anexos. Mantenha sempre o antivírus de sua máquina atualizado.
Como a empresa deve proceder caso constate que o funcionário está usando indevidamente o sistema?
Apesar de a empresa possuir o direito de tomar conhecimento das atividades que acontecem em seu nome, existe questões delicadas envolvidas nesse assunto, pelo monitoramento esbarrar no direito constitucional de privacidade e sigilo de correspondência, é imperativo que se informe aos funcionários a existência de ferramentas de monitoramento, estabelecendo-se também claros limites de uso, baseados em direitos e deveres. Portanto, as regras devem sempre estar visíveis para que o funcionário saiba que está entrando em ambiente monitorado e possa decidir pelo seu comportamento.
Assim, descoberto o mau uso da internet ou de equipamentos proibidos dentro da empresa, cabe ao gestor o bom senso de proceder de maneira a evitar que a má conduta se repita e para tal não basta punir o responsável, recomenda-se, em primeiro momento, um contato objetivo e pontual com o funcionário para discutir a ocorrência e eventual advertência.